 UN ESPECIALISTA EN ORGANIZACIÓN DE EVENTOS.
El proceso de organización de un evento corporativo necesita personal especializado que sea capaz de entender las necesidades de comunicación de la empresa organizadora, haciéndolo viable, eficaz y sin riesgo, a un coste razonable.
ATI Eventos, con personal dedicado exclusivamente a organizar eventos desde hace más de quince años y con más de doscientos eventos profesionales realizados, será su “partner” durante todo el proceso de organización del acto, desde el establecimiento de los objetivos hasta la evaluación de los resultados obtenidos.
TALENTO, INNOVACIÓN Y CREATIVIDAD.
El equipo de ATI Eventos participará activamente en las propuestas para transmitir a la audiencia, los mensajes establecidos como objetivo de comunicación de una forma efectiva e innovadora, proporcionando agilidad y dinamismo al desarrollo del evento.
SU EVENTO “LLAVE EN MANO”.
ATI Eventos cuidará de todos y cada uno de los recursos, servicios y detalles que sean necesarios para la realización del evento. Por su experiencia, conoce todos los recursos alternativos que están a disposición del organizador para llevar a cabo su evento, que minimizarán los costes y facilitarán la solución de imprevistos.
MAYOR RENDIMIENTO DE LA INVERSIÓN. MÁS EFICIENCIA EN EL DESARROLLO.
Las agencias de eventos, así como las agencias de viajes en su sector y otras empresas especializadas, conocen mejor que nadie los recursos del mercado en el que se mueven y obtienen mejores precios en los servicios a contratar por el volumen de negocio anual con sus proveedores, precios a los que los clientes finales difícilmente podrán conseguir.
 UN ÚNICO INTERLOCUTOR: MEJOR COMUNICACIÓN.
El organizador dirigirá el evento limitando su comunicación a un solo interlocutor, ATI Eventos, que tras recibir el briefing del evento, donde se han recogido las premisas que deben regirlo, será el responsable de llevar a cabo la ejecución de las diferentes partes que componen el mismo, encargándose de todas las tareas que componen los procesos de:
- Comprensión y análisis de las necesidades de comunicación.
- Análisis del público objetivo del evento.
- Definición de contenidos básicos para el evento.
- Creación de un slogan o eje argumental del evento.
- Definición de ámbito económico, geográfico y cronológico.
- Identificación de los recursos necesarios.
- Selección de proveedores y responsables.
- Creación de presupuesto inicial.
- Creación de un mapa cronológico de actividades.
- Análisis de viabilidad por coste o tiempo disponible para la producción.
- Ajuste del presupuesto incluyendo ideas o recursos alternativos.
- Realización de presupuesto definitivo.
- Redacción del proyecto.
- Selección y contratación de proveedores.
- Planificación.
- Producción y control de costes. Elaboración del trazado de ruta.
- Ejecución del evento.
- Valoración de resultado y realización de informe de conclusiones.
 ATI Eventos proporcionará, ateniéndose al presupuesto disponible, los servicios y medios necesarios para realizar y ejecutar el proyecto de producción.
Los proveedores de cada servicio serán cuidadosamente seleccionados conforme a criterios de calidad y precio para las diferentes áreas de producción del evento:
- Sonido, Iluminación y medios audiovisuales.
- Escenografía (Decorados, señalética) e Infraestructuras efímeras (escenarios, carpas).
- Catering.
- Espectáculos y animación.
- Diseño y producción gráfica, producción de contenidos multimedia.
- Servicios de emergencia (médicos, seguridad, etcétera).
- Logística del evento (viajes, alojamientos, catering, transporte de asistentes).
- Relaciones públicas (Convocatorias de prensa, invitados, confirmaciones y servicios asociados)
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