 Los viajes de incentivo son una magnífica acción de marketing empresarial que busca recompensar y motivar a los asistentes con una actividad que permanezca para siempre en el recuerdo del participante y que consiga el objetivo de estimulación buscado.
La importancia de la experiencia y el conocimiento de los destinos para coordinar, realizar la selección de los proveedores son cruciales y en esto ATI INCENTIVOS, pondrá toda su profesionalidad para alcanzar el objetivo, con el menor costo y la mayor diferenciación.
Podemos distinguir dos tipos de programas de incentivo: los viajes de incentivo “puros” que ofrecen el viaje como premio o reconocimiento, y las reuniones de motivación que utilizan el viaje como un medio para inspirar al equipo y/o comunicar las metas de la organización.
El equipo de Viajes de Incentivo de ATI Eventos le ayudará a preparar un programa especialmente diseñado para su empresa que consiga cubrir al 100% los objetivos de gratificación y/o motivación perseguidos donde estén claramente definidos:
FIJACIÓN DE OBJETIVOS:
Donde se definirán los logros que la compañía intenta obtener en términos concretos como por ejemplo un aumento de ventas, incrementar los niveles de atención al cliente, etc..
ESTABLECIMIENTO DE UN SISTEMA DE COMPROBACIÓN Y COMPARACIÓN DE LOS OBJETIVOS A CUMPLIR:
Que permita comparar los resultados de un período a otro y verificar si existen obstáculos para alcanzar estas metas, tales como condiciones de mercado o baja moral de los empleados, estacionalidad, etc.
PÚBLICO OBJETIVO:
Teniendo en cuenta si son consumidores, vendedores, distribuidores o empleados para atención al cliente. Atender a las encuestas realizadas para aprender más sobre la demografía, el gusto y las formas de vida de los posibles participantes nos dará una idea de un incentivo que sorprenda agradablemente al colectivo que ha sido seleccionado para realizar el viaje.
 ELECCIÓN DEL TIPO DE INCENTIVO ENTRE LAS PROPUESTAS REALIZADAS:
En base a los datos suministrados en los puntos anteriores y teniendo en cuenta el interés de la audiencia y el presupuesto disponible, ATI INCENTIVOS propondrá diferentes actividades y agendas para el viaje de incentivo.
DETERMINACIÓN DE PRESUPUESTO DISPONIBLE:
Después de determinar el impacto del programa, hay que determinar el presupuesto que la compañía esté dispuesta invertir para alcanzar su meta. ATI INCENTIVOS aportará su experiencia en cuanto a la confección de un presupuesto por participante adecuado a las ideas y objetivos a conseguir.
ELECCIÓN DEL DESTINO GEOGRÁFICO:
No importa que no sea un destino lejano. Un destino cercano puede tener el mismo impacto en la audiencia que uno a miles de kilómetros de distancia. ATI INCENTIVOS le asesorará en las ventajas e inconvenientes de cada destino geográfico propuesto para que la elección no conlleve sorpresas inesperadas incluyendo información de salud, gestión de los visados, indicaciones de seguridad, meteorología y cualquier dato que pudiera afectar a un desarrollo normal de la actividad. Ningun destino tiene secreto para ATI INCENTIVOS.
ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO FINAL:
ATI INCENTIVOS realizará un presupuesto pormenorizado de la actividad incluyendo todas las partidas que será necesario afrontar para la ejecución del evento consiguiendo todos los objetivos definidos por el organizador.
REALIZACIÓN DE AGENDA DE ACTUACIÓN:
ATI INCENTIVOS preparará informe mediante el cual el organizador conocerá los plazos específicos de preparación, comprobación, ejecución y cierre del evento y poder así afrontar una realización del evento sin contratiempos de última hora.
ÚNICO INTERLOCUTOR PARA LA CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES EN DESTINO:
ATI INCENTIVOS Eventos realizará todas las tareas de contacto, contratación y supervisión de todos los proveedores que desarrollen servicios o suministren cualquier tipo de mercancía durante la realización del viaje. A la hora de realizar la selección es normal que una representación del organizador junto a las personas que estarán a cargo de la ejecución del viaje se desplacen al destino en lo que conocemos como visita de inspección para la comprobación de la calidad, del programa propuesto y la concordancia de las selecciones realizadas con los gustos o expectativas del organizador, siempre a tiempo para poder realizar un cambio en el caso de existir algún detalle que se estime oportuno cambiar.
 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD:
ATI INCENTIVOS desplazará durante el desarrollo de la actividad y siempre que sea posible, a las mismas personas que estuvieron envueltos en todo el desarrollo del evento, desde la definición de objetivos hasta la visita de inspección, como responsables del grupo en nombre de la agencia. Este detalle es de vital importancia a la hora de medir el correcto desarrollo del evento pues estas personas tienen toda la información del evento asimilada perfectamente, conocen los objetivos que la empresa tiene respecto al viaje y podrán detectar prematuramente y reaccionar rápidamente ante cualquier imprevisto que pueda surgir.
Los viajes de motivación e incentivo implican un conocimiento detallado de todos los aspectos del viaje y no sólo de la contratación de hoteles y transporte. Esta especialidad requiere otros conocimientos y capacidades totalmente diferentes de las que se necesitan para organizar un viaje familiar, ni siquiera un viaje de negocios estándar. Confíe la organización a una compañía especialista en viajes de Incentivo como ATI INCENTIVOS, con dilatada experiencia, perfecto conocedor de destinos a nivel mundial. ATI INCENTIVOS ha organizado viajes de incentivo al más alto nivel de calidad y exigencia, en los cinco continentes y para grupos desde 2 hasta 1000 personas obteniendo siempre unos magníficos resultados en relación a la satisfacción de los asistentes y el cumplimiento de objetivos propuestos por los organizadores.
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